QUY TRÌNH XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN MỚI NHẤT 2022-2023

Bạn đang mong muốn được đi du học Nhật Bản vậy bạn đã nắm rõ Quy trình xin visa du học Nhật Bản chưa? Taiminhedu sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết và hữu ích giúp bạn nắm được đầy đủ thông tin nhé.

Điều kiện xin visa du học Nhật Bản

Để có thể xin được visa tại Nhật, trước tiên bạn cần có thư mời của các trường tại Nhật Bản. Ngoài ra, bạn cũng cần có các giấy tờ chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (COE)

Điều kiện học vấn

Đối với bậc THPT

• Đã hoặc sắp tốt nghiệp chương trình THCS.
• Bắt buộc có chứng chỉ tiếng Nhật N5.
• Nếu chưa đạt yêu cầu về trình độ tiếng Nhật thì phải theo học khóa học tiếng từ 4 đến 6 tháng trở lên.
• Tiếp tục học tiếng khi sang Nhật cho đến khi đạt yêu cầu của trường theo học.

Đối với bậc Cao đẳng, Đại học 

• Đã tốt nghiệp bậc THPT, không quá 4 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Thời gian sau tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học không quá 6 năm.
• Điểm số học tập trung bình các năm GPA từ 5.0.
• Bắt buộc có chứng chỉ tiếng Nhật từ N5. Ngoài ra phải học dự bị một năm tại Nhật nếu chưa đạt trình độ N3.

Đối những chương trình tiếng Nhật

• Đã tốt nghiệp bậc THPT
• Độ tuổi từ 18 đến 30.
• Điểm trung bình từ 5.0 trở nên.

Điều kiện tài chính

• Bậc THPT: tài khoản ngân hàng sổ tiết kiệm phải từ 800 triệu VNĐ trở lên.
• Bậc sau trung học: tài khoản ngân hàng sổ tiết kiệm phải từ 500 triệu VNĐ trở lên

Tài khoản trong ngân hàng, thời gian mở sổ phải mở sổ từ 3 – 6 tháng

Thu nhập của bố mẹ người bảo hộ từ 25 triệu/tháng trở lên.

Quy trình xin visa du học Nhật Bản

B1: Chọn chương trình, trường, khu vực học phù hợp với khả năng, nhu cầu và kinh tế của bản thân.

B2: Liên hệ trường xin thư mời nhập học

B3: Hoàn thiện hồ sơ xin COE

B4: Hoàn thiện học phí cho trường để nhận đủ giấy tờ

B5: Hoàn thiện hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Chúng mình cùng đi vào chi tiết để tìm hiểu nhé:

B1: Chọn chương trình, trường, khu vực và kì nhập học

• Về chương trình học: có khá nhiều chương trình học được thiết kế cho từng đối tượng học sinh khác nhau nhưng nhìn chung có hai chương trình học mà các bạn trẻ Việt Nam hiện đang lựa chọn đó là chương trình tiếng và chương trình chuyên môn (bậc học trung cấp, cao đẳng, đại học và sau đại học).
• Về trường học: có trường quốc lập, công lập và tư thục
• Về khu vực : Nhật Bản có rất nhiều tỉnh, bang tiếp nhận sinh viên quốc tế tuy nhiên các sinh viên quốc tế thường lựa chọn những khu vực sau: Tokyo, Osaka, Yokohama, Saitama, Fukouka, Kobe
• Về kì nhập học: với trường tiếng có thể có 4 kì : tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10; với trường chuyên môn có thể có 2 kì : tháng 4 và tháng 10.

Để biết rõ chương trình học trường học , khu vực và kì nhập học nào phù hợp nhất với khả năng, nhu cầu và kinh tế của bản thân và gia đình thì hãy liên hệ ngay những tư vấn viên của Taiminhedu để họ giúp đỡ bạn có những lựa chọn tốt nhất và phù hợp nhất.

B2: Liên hệ trường xin thư mời nhập học

Sau khi đã lựa chọn của mình về chương trình, trường và khu vực phù hợp thì bạn cần phải liên hệ trường để gửi các giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu cũng như bố trí phỏng vấn. Thông qua đó, trường sẽ tiến hành xem xét và đánh giá hồ sơ của bạn  đã đáp ứng đủ các yêu cầu nhập học của trường hay chưa.

Nếu bạn đáp ứng đủ điều kiện thì trường sẽ gửi thư chấp nhận nhập học tại trường

Bước tiếp theo trường sẽ yêu cầu bạn hoàn thiện hồ sơ giấy tờ để nộp lên Cục xuất nhập cảnh để xin Chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tức là B3

B3: Hoàn thiện hồ sơ xin COE

Từng trường thì sẽ có những yêu cầu khác nhau về bộ hồ sơ của bạn nhưng thông thường một bộ sơ hoàn chỉnh sẽ bao gồm:

• Với trường tiếng: Đơn xin nhập học, Học bạ/bảng điểm, bằng cấp cao nhất, Giấy xác nhận học tiếng Nhật tại VN hoặc Chứng chỉ tiếng Nhật, Giấy tờ nhân thân của bản thân và người bảo lãnh tài chính, Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
• Với trường chuyên môn: Giấy tờ tương tự như trên chỉ khác là tùy vào chương trình học mà bạn phải có Bằng tiếng Nhật tương đương cho từng bậc học như trung cấp, cao đẳng là bằng N3, N2 với Đại học, Sau Đại học là N2/N1/ EJU.

B4: Hoàn thiện học phí cho trường để nhận đủ giấy tờ

Sau khi hoàn thành hồ sơ xin COE thì bạn cần gửi bộ hồ sơ cho trường để trường gửi lên Cục XNC xin COE cho bạn.

Sau khi kiểm tra, xem xét hồ sơ và có thể gọi phỏng vấn bạn, người bảo lãnh Cục sẽ cấp COE nếu hồ sơ bạn đáp ứng đủ điều kiện.

Thường COE sẽ được cấp trước kì nhâp học 1,5 – 2 tháng

Khi có COE trường sẽ thông báo cho bạn và yêu cầu bạn hoàn thiện các chi phí theo quy định của trường .

Bạn cần hoàn thiện các chi phí này càng sớm càng tốt. Ngay sau khi nhận được tiền bạn nộp thì trường sẽ gửi các giấy tờ gốc về cho bạn để bạn hoàn thiện hồ sơ nộp xin visa tại ĐSQ Nhật Bản ở Hà Nội hoặc Tổng LSQ Nhật Bản ở TP. Hồ Chí Minh.

B5: Hoàn thiện hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Khi nhận được giấy tờ gốc của trường là đến bước cuối cùng hoàn thiện hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gửi lên Tổng Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Nhật Bản để xin cấp visa du học. Phí xin visa du học Nhật Bản là 630,000VNĐ đối với visa 1 lần và 1,250,000VNĐ đối với visa nhiều lần.

Sau 5-7 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ của bạn thì bạn có thể bị gọi hoặc không bị gọi phỏng vấn.

Nếu không có vấn đề gì thì bạn sẽ được cấp visa du học Nhật Bản và chuẩn bị lên đường nhập học.

Những lưu ý khi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản

Thứ nhất, Tại sao xin visa du học Nhật Bản lại cần phải phỏng vấn ?

Việc phỏng vấn là để Đại Sứ Quán (ĐSQ) phát hiện những trường hợp không có năng lực tiếng Nhật hay làm hồ sơ giả mạo hoặc xin visa du học với mục đích khác.

Thứ hai, khi nào thì bạn sẽ bị phỏng vấn ?

Vòng phỏng vấn sẽ diễn ra ngay sau khi bạn đậu COE và hoàn thiện mọi khoản phí cũng như hồ sơ để gửi lên ĐSQ xin cấp visa (trong vòng 5-8 ngày làm việc kể từ khi ĐSQ nhận được hồ sơ của bạn).

Thứ ba, việc phỏng vấn sẽ diễn ra ở đâu ?

Việc phỏng vấn diễn ra gián tiếp qua Skype hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Hồ Chí Minh.

Thứ tư, Bạn cần mang theo những gì khi đi phỏng vấn trực tiếp

–     Chứng minh thư gốc + photo

–     Giấy biên nhận hồ sơ

–     Giấy xác nhận học tiếng, chứng chỉ tiếng hoặc cả hai

–     Bút bi đen

Thứ năm, Ai sẽ là người phỏng vấn bạn ? Thời gian phỏng vấn là bao lâu ? Phỏng vấn tiếng Việt hay tiếng Nhật ? Phỏng vấn theo hình thức gì ?

– Người phỏng vấn bạn sẽ là nhân viên Đại sứ quán có thể là người Nhật hoặc người Việt.

– Có phỏng vấn trực tiếp hoặc làm bài test, hoặc cả hai.

– Thời gian phỏng vấn trong tầm 5-10 p với phỏng vấn trực tiếp và 15 phút với việc làm bài test

– Phỏng vấn trực tiếp có thể bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Việt nếu bạn có khả năng trả lời bằng tiếng Nhật là tốt nhất, những câu giới thiệu bản thân đơn giản bạn nên nói được bằng tiếng Nhật còn lại bạn có thể nói bằng tiếng Việt vì sẽ có phiên dịch viên hỗ trợ bạn. Làm bài test thì chắc chắn phải bằng tiếng Nhật rồi nhưng mà chỉ trong tầm kiến thức N5 thôi nhé.

Thứ sáu, họ sẽ phỏng vấn những gì ?

–      Họ sẽ hỏi bạn về lí do bạn chọn du học Nhật Bản, chọn học tại trường này, khu vực này, chương trình này.

–      Họ sẽ hỏi bạn về người bảo lãnh của bạn.

–      Họ sẽ hỏi bạn về dự định và lộ trình học của bạn.

–      Ngoài ra có thể một số vấn đề nhỏ khác có trong hồ sơ của bạn do đó bạn nên nắm rõ hoặc đề nghị nhân viên xử lý hồ sơ hỗ trợ bạn các thông tin để bạn có thể nắm vững,

Cuối cùng, Bạn cần lưu ý gì để khiến cho việc phỏng vấn xin Visa du học Nhật Bản diễn ra thành công

Người Nhật là một trong những dân tộc có lòng tự tôn và sự chỉn chu nhất trên thế giới thế nên mỗi một thái độ, tác phong hay là lời nói của bạn cũng sẽ được họ để ý và quan sát cũng như đánh giá. Do đó bạn nên lưu ý :

–      Về trang phục: gọn gàng, chỉnh tề. Nam nên vận áo sơ mi, quần âu, khoác áo vest (nếu có). Nữ nên vận áo sơ mi, váy hoặc quần âu, khoác áo vest hoặc áo khoác nhẹ nhàng lịch sự. Nên đi giầy công sở hoặc thể thao với màu nhã nhặn. Nữ nên trang điểm nhẹ nhàng.

–      Về thái độ, tác phong: bình tĩnh, lịch sự, nhã nhặn, nghiêm túc, Nên nhìn thẳng và tập trung vào người đối diện để họ biết bạn đang thực sự lắng nghe họ( nếu không nghe rõ hoặc hiểu rõ nên hỏi lại để làm rõ vấn đề và trả lời đúng trọng tâm câu hỏi).

–      Về lời nói: nhẹ nhàng, rõ ràng, lịch sự, có chủ vị.

 

Còn vấn đề gì chưa rõ và cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ ngay những tư vấn viên của Cộng đồng du học nhé bạn!